¿Dispone usted de información del estado de sus resultados cuando los necesita?
Aquellos responsables de dirigir, los accionistas, y otros posibles inversores requieren conocer la situación en la que se encuentran las empresas en cualquier momento, y más aún en el momento de invertir. Comúnmente esta necesidad de información es satisfecha en gran parte por la contabilidad en sus estados financieros, tanto en los balances de situación como en el balance o estado de resultados.
¿Qué es el estado de resultados?
La contabilidad consiste en la captación y registro de las operaciones que realiza la empresa con el entorno al que sirve. Teniendo esto en cuenta, para atender los requisitos surgidos desde los más diversos sectores sociales, la contabilidad tiene que ser capaz de generar y comunicar toda la información referente a esas operaciones. Los estados financieros son la manera en que la contabilidad comunica la información que piden los interesados respecto a la marcha y al funcionamiento de una determinada empresa.
El balance de situación y el estado de resultados deben reflejar una imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la compañía.
El estado o balance de resultados consiste en una serie de cuentas contables que tienen relación entre sí y que están compuestas por los gastos y los ingresos de la organización.
¿Cómo funciona un estado de resultados?
El estado de resultados es relevante a la hora de interpretar la situación de una empresa, ya que en este se deben sintetizar las cuentas contables que aparecen en las diferentes conceptos de ingresos y gastos. Con el tratamiento de estos datos se obtienen los saldos precisos para determinar el saldo total.
Los diferentes modelos de un estado de resultados son estos:
- Resultado de explotación
- Resultado financiero
- Resultado de las actividades ordinarias
- Resultados extraordinarios
- Resultado del ejercicio
Estos modelos en un software ERP deben poder ser elaborados por los usuarios responsables directamente, de una manera fácil y con poca o ninguna participación de personal de TI.
¿Cuál es la relación del balance de situación de la empresa y el estado de resultados?
El balance está compuesto por el activo, el pasivo y el patrimonio de la empresa. El activo está compuesto por sus bienes y derechos, es decir, por edificios, mobiliario, mercancías, dinero en el banco, etc.
El activo está a la izquierda del balance, y a su derecha encontramos el patrimonio neto y el pasivo (formados por las obligaciones de la compañía). Esta es la estructura del balance de situación:
| ACTIVO | PASIVO Y PATRIMONIO NETO |
| Lo que tiene la empresa (bienes y derechos) | Lo que debe la empresa |
| Dónde está el dinero invertido: inversión | De dónde proviene el dinero: financiación |
El balance de situación es diferente de una compañía a otra, pero contiene las mismas cuentas o partidas contables. Es decir, nos podemos encontrar empresas que están muy endeudadas y otras que no tendrán casi deudas. Y esto no quiere decir, en principio, que unas estén en mejor situación que otras solo por sus datos de endeudamiento.
El estado de resultados, que recoge los gastos y los ingresos, se comporta como los elementos pertenecientes al neto patrimonial de la empresa. En otras palabras, el funcionamiento del estado de resultados es igual al de las cuentas del neto patrimonial de la organización.
Así pues, el ESTADO DE RESULTADOS, resume lo siguiente:
| CUENTAS CONTABLES | DESCRIPCIÓN |
| GASTOS | Conjunto de gastos que han sido necesarios para llevar a cabo su actividad. Es decir, el costo de adquisición de los recursos utilizados para desarrollar sus productos o servicios. |
| INGRESOS | Conjunto de ingresos que obtiene la empresa al vender sus productos o servicios derivados de la actividad de su negocio. |
Cómo usar un ERP para el seguimiento de tus resultados
A la hora de realizar la contabilidad, la integración es uno de los factores más importantes. Un sistema ERP debe permitir que la empresa pueda integrar toda la información en un mismo software, y así automatizar y gestionar todos los procesos financieros.
El ERP posibilita el ingreso del dato desde su origen, lo que faculta minimizar errores en la recogida de la información, ya que cada movimiento se actualiza según se realiza en la organización. Esto beneficia a la compañía y permite que todos los departamentos tengan disponible la información para su consulta.
Cuando la información contable está organizada y es correcta, se la utiliza en la mejor toma de decisiones. Pues se pueden plantear estrategias y negociaciones para aumentar las cuentas de resultados.
Otra de las principales mejoras dentro de la contabilidad que ofrece un ERP es la posibilidad de contar con cierres contables más ágiles y rápidos. La automatización de los procesos contables permite agilizar los cierres mensuales y anuales, a través del acceso de la información en tiempo real por parte de todos los departamentos.
Por otra parte, los sistemas de software ERP ofrecen funciones con las que las empresas pueden acceder a información ordenada de forma estadística. También permiten la preparación de presupuestos de las cuentas de resultados, enviar informes a los responsables y manejar de mejor manera las mismas, sin olvidar que con ello puedes tener información de los bancos, nóminas, impuestos, etc., y así tener un mayor control sobre las operaciones que se realizan en la compañía y los gastos en los que esta está incurriendo a raíz de realizar su actividad.
Imagínese todo esto en un software ERP que le permita hacerlo a usted mismo, sin requerir la intervención del experto informático. En GOSMART3R estamos para ayudarles en esta realidad, consúltenos sin compromiso
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Foto: adquirida en Depositophotos
